Membuat Penomoran Otomatis Pada PHP . @frahmatullah

Dalam membangun suatu aplikasi terkadang kita membutuhkan penomoran otomatis sebagai identitas atau nomor transaksi. Misal nomor invoice 0001/INV/USR/2014, nomor surat 1205/TU/15/2015 dan lain-lain.

Berikut tutorial sederhana bagaimana membuat penomoran otomatis pada PHP.

Buat tabel-tabel berikut :

 CREATE TABLE `trans` (
 `id` int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,
 `name` varchar(20) DEFAULT NULL,
 `description` varchar(50) DEFAULT NULL,
 `reset` varchar(20) DEFAULT NULL,
 `format` varchar(50) DEFAULT NULL,
 `digit` tinyint(4) DEFAULT NULL
 PRIMARY KEY (`id`),
 UNIQUE KEY `UNIQUE` (`name`)
 ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=0 DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `trans_d` (
 `id` int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,
 `trans_id` int(11) DEFAULT NULL,
 `trans_name` varchar(20) DEFAULT NULL,
 `periode` varchar(8) DEFAULT NULL,
 `number` int(10) unsigned DEFAULT NULL,
 `lastid` varchar(50) DEFAULT NULL
 PRIMARY KEY (`id`)
 ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=0 DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `trans` (

`id` int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,

`name` varchar(20) DEFAULT NULL,

`description` varchar(50) DEFAULT NULL,

`reset` varchar(20) DEFAULT NULL,

`format` varchar(50) DEFAULT NULL,

`digit` tinyint(4) DEFAULT NULL

PRIMARY KEY (`id`),

UNIQUE KEY `UNIQUE` (`name`)

) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=0 DEFAULT CHARSET=latin1;

CREATE TABLE `trans_d` (

`id` int(10) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,

`trans_id` int(11) DEFAULT NULL,

`trans_name` varchar(20) DEFAULT NULL,

`periode` varchar(8) DEFAULT NULL,

`number` int(10) unsigned DEFAULT NULL,

`lastid` varchar(50) DEFAULT NULL

PRIMARY KEY (`id`)

) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=0 DEFAULT CHARSET=latin1;

Penjelasan Tabel

Tabel trans :

name : nama singkat jenis penomoran, harus unique.
description : keterangan yang lebih lengkap dari jenis penomoran.
reset : periode penomoran akan direset. yearly, monthly, daily, all
format : format string dari penomoran yang akan dibentuk.
- {Y} : Year. mis. 2015
- {Y2} : Year 2 digit. mis. 15
- {RY} : Romanic year. mis. MMXV
- {RY2} : Romanic year. mis. XV
- {M} : Month. mis. 06
- {D} : Day. mis. 27
- {N} : Nomor urut penomoran
digit : jumlah digit nomor urut. akan ditambahkan leading zero didepan nomor urut.

Tabel trans_d :

trans_id : panret id dari jenis penomoran (id di tabel trans)
trans_name : nama jenis penomoran (name di tabel trans)
periode : periode penomoran, targantung dari jenis reset di tabel trans. mis. 2015, 201506, 20150607
number : nomor urut terakhir penomoran
lastid : string penomoran terakhir yang digenerate. mis. 0001/INV/USR/2014

Cara Menggunakan

Pertama kali harus masukkan parameter utama di tabel trans. Misal akan membuat penomoran untuk Purchasing Order dengan periode bulanan dengan format 000005/PO/XV06.

INSERT INTO `trans` VALUES (null, 'PO', 'Purchasing Order', 'monthly', '{N}/PO/{RY2}{M}', 5);

1	INSERT INTO `trans` VALUES (null, 'PO', 'Purchasing Order', 'monthly', '{N}/PO/{RY2}{M}', 5);

Pada tabel trans_d boleh kosong dulu karena memang belum ada penomoran transaksi yang terbentuk.
Untuk mendapaktkan format penomoran berdasarakan parameter tersebut diatas menggunakan kode php berikut:

<?php
function romanic_number($integer, $upcase = true) 
{ 
    $table = array('M'=>1000, 'CM'=>900, 'D'=>500, 'CD'=>400, 'C'=>100, 'XC'=>90, 'L'=>50, 'XL'=>40, 'X'=>10, 'IX'=>9, 'V'=>5, 'IV'=>4, 'I'=>1); 
    $return = ''; 
    while($integer > 0) 
    { 
        foreach($table as $rom=>$arb) 
        { 
            if($integer >= $arb) 
            { 
                $integer -= $arb; 
                $return .= $rom; 
                break; 
            } 
        } 
    } 

    return $return; 
} 

$vname = 'PO';

$db = new PDO('mysql:host=localhost;dbname=karyadb;charset=utf8', 'root', '');

$st = $db->prepare("SELECT * FROM `trans` WHERE name = :vname");

$st->execute(array(':vname'=>$vname));

$row = $st->fetch();

$st->closeCursor();

$year = date('Y');
$year2 = date('y');
$rmyear = romanic_number($year);
$rmyear2 = romanic_number($year2);
$month = date('m');
$day = date('d');

switch ($row['reset']){
    case 'yearly' :
        $periode = $year;
        break;
    case 'monthly' :
        $periode = $year.$month;
        break;
    case 'daily' :
        $periode = $year.$month.$day;
        break;
    default :
        $periode = '';
        break;
}

$st2 = $db->prepare("SELECT * FROM `trans_d` WHERE name = :vname and periode = :vperiode");

$st2->execute(array(':vname'=>$vname, ':vperiode'=>$periode));

$row2 = $st2->fetch();

if ($row2){
    $number = $row2['number'] + 1;
} else {
    $number = 1;
}
$seq = str_pad($number, $row['digit'], '0', STR_PAD_LEFT);
$newnum = $row['format'];
$format = array('{Y}','{Y2}','{RY}','{RY2}','{M}','{D}','{N}');
$replace = array($year,$year2,$rmyear,$rmyear2,$month,$day,$seq);
$newnum = str_replace($format,$replace,$newnum);

$st2->closeCursor();

var_dump($newnum);

$db = 0;

<?php

function romanic_number($integer, $upcase = true)

{

$table = array('M'=>1000, 'CM'=>900, 'D'=>500, 'CD'=>400, 'C'=>100, 'XC'=>90, 'L'=>50, 'XL'=>40, 'X'=>10, 'IX'=>9, 'V'=>5, 'IV'=>4, 'I'=>1);

$return = '';

while($integer > 0)

{

foreach($table as $rom=>$arb)

{

if($integer >= $arb)

{

$integer -= $arb;

$return .= $rom;

break;

}

return $return;

}

$vname = 'PO';

$db = new PDO('mysql:host=localhost;dbname=karyadb;charset=utf8', 'root', '');

$st = $db->prepare("SELECT * FROM `trans` WHERE name = :vname");

$st->execute(array(':vname'=>$vname));

$row = $st->fetch();

$st->closeCursor();

$year = date('Y');

$year2 = date('y');

$rmyear = romanic_number($year);

$rmyear2 = romanic_number($year2);

$month = date('m');

$day = date('d');

switch ($row['reset']){

case 'yearly' :

$periode = $year;

break;

case 'monthly' :

$periode = $year.$month;

break;

case 'daily' :

$periode = $year.$month.$day;

break;

default :

$periode = '';

break;

}

$st2 = $db->prepare("SELECT * FROM `trans_d` WHERE name = :vname and periode = :vperiode");

$st2->execute(array(':vname'=>$vname, ':vperiode'=>$periode));

$row2 = $st2->fetch();

if ($row2){

$number = $row2['number'] + 1;

} else {

$number = 1;

}

$seq = str_pad($number, $row['digit'], '0', STR_PAD_LEFT);

$newnum = $row['format'];

$format = array('{Y}','{Y2}','{RY}','{RY2}','{M}','{D}','{N}');

$replace = array($year,$year2,$rmyear,$rmyear2,$month,$day,$seq);

$newnum = str_replace($format,$replace,$newnum);

$st2->closeCursor();

var_dump($newnum);

$db = 0;

maka akan didapat variable $newnum = “00001/PO/XV06”. String ini lah yang digunakan sebagai nomor Purchasing Order.
Setelah menyimpan transaksi, jangan lupa mengupdate tabel trans_d dengan nilai terahir yg digunakan.
– trans_id = $row[‘id’];
– trans_name = $row[‘name’];
– periode = $periode;
– number= $number;
– lastid = $newnum;
sehingga ketika terjadi transaksi dengan jenis dan periode yang sama akan didapat nomor urut yang benar.

Ini hanya metode sederhana bagaimana membuat penomoran otomatis untuk transaksi. Mungin ada code yang kurang efisien dan efektif, silakan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Salam.

Don't be shellfish...

4 thoughts on “Membuat Penomoran Otomatis Pada PHP”

Arik December 17, 2015 at 2:04 am

Gan, Saya membuat penomoran otomatis untuk surat tapi keluarnya kok
string(24) “001/TC.01/IE-21/XII/2015”. Itu masalahnya apa ya? agar tulisan String(24) hilang.
Mohon Bantuannya….

Reply ↓
1. fikri Post authorDecember 31, 2015 at 3:39 am
  
  line yg ini gan
  —-
  var_dump($newnum);
  —-
  cukup ambil variable $newnum nya aja, itu yg akan dipake sebagai nomor, var_dump hanya untu menampilkan ke layar, seperti echo()
  
  Reply ↓
Purna January 13, 2016 at 3:31 am

Pak, klo diperkenankan saya minta script’nya dikirim ke email saya : [email protected]
terima kasih banyak

Reply ↓
jun May 5, 2016 at 11:29 pm

artikel keren saya bookmark gan, barakallah

Reply ↓

@frahmatullah

available for hire :)

Membuat Penomoran Otomatis Pada PHP

Penjelasan Tabel

Cara Menggunakan

4 thoughts on “Membuat Penomoran Otomatis Pada PHP”

Leave a Reply Cancel reply